Amandaeventz - Destination Management Company
Christmas party aziendale

È tempo di iniziare i preparativi

Non è mai troppo presto per parlare di Natale, specialmente per un Meeting Planner alle prese con l’organizzazione del tanto atteso Christmas party aziendale. L’atmosfera delle feste inizia a farsi sentire ed è tempo di cominciare i preparativi della festa di Natale aziendale!

La festa di Natale aziendale non è un semplice party o una gala dinner, ma è soprattutto un momento di ritrovo, scambio di auguri e condivisione dei valori prima delle festività. È il regalo di Natale che l’azienda fa ai suoi dipendenti, che si incontrano una volta l’anno da tutte le sedi in Italia e all’estero, per gratificarli dopo un anno di impegno e lavoro. È l’augurio per il successo dell’anno a venire.

Per un party con i fiocchi… scegli un’agenzia di eventi

Per un evento ben riuscito occorre essere organizzati, programmare con anticipo e scegliere attentamente tutti i dettagli. La pianificazione di un evento aziendale in tutti i suoi aspetti, a volte, può risultare leggermente complicata: location, data esatta, orario, lista degli invitati, richieste alimentari speciali, menu, intrattenimento, scenografie e addobbi, trasporti e qualsiasi altro elemento degno di nota. Per non rischiare di arrivare troppo tardi e senza un’idea vincente per un Christmas party aziendale con i fiocchi, si consiglia di rivolgersi sempre a un’agenzia di eventi o a una destination management company. Il risultato sarà sicuramente trionfante con meno stress e soddisfazione assicurata.

Evento di incentivazione per un nuovo anno insieme

La cena di Natale è un evento di comunicazione e un’occasione di incentivazione importante. Innanzitutto, occorre chiedersi cosa vuole comunicare l’azienda ai suoi dipendenti, oltre ad augurargli buone feste. Si potrà condividere un nuovo obbiettivo, creare aspettative e fissare traguardi per un fruttuoso nuovo anno insieme.

Un tema vincente

Un evento in grande stile ha sempre un tema vincente. La scelta giusta può fare la differenza. Occorre pensare se l’azienda vuole comunicare un messaggio particolare su cui far riflettere i collaboratori o condividere una nuova mission durante il Christmas party. Un’alternativa potrebbe essere quella di creare un evento nell’evento, un’iniziativa trendy intorno a una novità, magari intercettando una tendenza in corso. Un’apertura in anteprima di una nuova mostra, un concept sul tema dell’anno, un fil rouge del tutto particolare.

Lasciati ispirare dall’evento di fine anno che abbiamo realizzato l’anno scorso per i nostri migliori clienti… un concept originale intorno al genio di Leonardo!

Location, location…location!

Bisogna selezionare attentamente la location giusta anche in base all’atmosfera che si vuole creare. Un dmc (destination management company) ha sempre un portfolio di location originali da suggerirvi a seconda che vogliate il massimo della raffinatezza con un brindisi all’altezza del contesto per un evento davvero luxury o un party più informale in una location frizzante e industrial chic. Sorprendere gli ospiti con un ristorante stellato, una galleria d’arte, l’ultimo piano di un grattacielo, aprire le porte di una villa storica o trascorrere una notte al museo… tutto questo e molto altro ancora.

Menu con gusto

Il menu è una delle parti più importanti e va scelto con estrema cura. Il catering deve essere impeccabile e bisogna avere il giusto fornitore di fiducia. Un’agenzia sarà in grado di bilanciare il budget con la qualità, ottenendo sempre qualcosa in più. Giocare il concept scelto anche sul menu potrebbe sorprendere i commensali con colori, forme e associazioni prelibate. Un organizzatore esperto deve prestare sempre attenzione alle intolleranze alimentari, allergie e diete alimentari particolari e proporre per ogni portata almeno due alternative in modo da andare incontro ai gusti di tutti, nessuno escluso. Se si ha la possibilità di investire la serata sul momento culinario… si potrebbe creare una proposta davvero esclusiva: un aperitivo con mixology class dove gli invitati diventano bartenders, uno show cooking d’autore dove le papille gustative vengono incantate, una cooking masterclass ricercata dove ci si sfida a piatti da nouvelle cousine o degustazioni al buio alla scoperta di pietanze dal mondo. Questi sono solo degli assaggi dal nostro menu di proposte.

Allestimento e intrattenimento… il mood della serata!

Anche la location più spoglia con il giusto budget, può diventare un posto davvero magico. Motivi di design, tocchi d’arte, addobbi floreali con accostamenti esotici, minimalismo e semplicità, raffinatezza ed eleganza ai massimi livelli… lo stile si deve riconoscere. Con il giusto allestimento l’evento non potrà che brillare!

L’intrattenimento è il momento di animo e vita della serata che tutti si aspettano e si ricordano. Che sia di accompagnamento tra una portata e l’altra, un vero e proprio live show con colpi di scena, musica di sottofondo, una voce tra le corde più ricercate, uno spettacolo di illusionismo o un after party con dj set deve creare un ricordo indelebile, coinvolgere e far vivere emozioni.

Che Natale sarebbe senza regali?

E se è vero che le sorprese non finiscono mai, non ci limitiamo al panettone aziendale, ma sorprendiamo i nostri ospiti. Esistono dei gift davvero d’effetto che uniscono l’utile al dilettevole. Un pensiero solidale può essere un gesto di cuore, perché regalare un sorriso a chi ha più bisogno non ha prezzo.

Un pizzico di solidarietà

Sempre più spesso si parla di eventi solidali e CSR aziendale. Anche una piccola iniziativa solidale all’interno di un evento può fare la differenza. Basta una piccolo gesto, come concordare con il catering o il ristorante in questione più porzioni da devolvere come pasti ai più bisognosi, riciclare gli addobbi floreali rallegrando i malati in ospedale, fare una raccolta di giocattoli per i bambini meno fortunati… Un atto di solidarietà può arricchire di ulteriore significato la festa e dare un senso in più alla circostanza.

Per chiudere in bellezza l’anno, il Christmas party aziendale deve essere un evento in grande stile e AmandaeventZ è pronta a firmarlo dalla A alla Z.